Kamery i monitoring w firmie

To bardzo wrażliwy, ale jakże istotny temat naszej pracy. W pracy kamery często budzą kontrowersje. Z jednej strony wielu z nas czuje opór wobec monitoringu – naruszanie prywatności, stałe poczucie bycia obserwowanym nie są przyjemne. Sytuacja się zmienia, gdy dojdzie do kradzieży, wypadku czy konfliktu. Wtedy wszyscy nagle zaczynamy pytać:  „Czy są kamery?”. W takich momentach od razu kierujemy swoje myśli na słowo  kamery. Wtedy to ta wstrętna kamera okazuje się bardzo potrzebna. To ona może pomóc, dostarczyć dowodów, wyjaśnień a nawet uchronić kogoś przed niesłusznymi oskarżeniami. Jednak monitoring w pracy to temat skomplikowany. Z jednej strony chcemy zachować prywatność, z drugiej zaś – bezpieczeństwo i sprawiedliwość. Czasami szukamy tzw. martwych miejsc, aby się przed nimi uchronić lub schować. Nie ma złotego środka, aby wszystkim dogodzić.

Poniżej odpowiadam na nurtujące Was pytania:)

Po pierwsze

• Pracodawca ma prawo do założenia kamer i monitoringu

Po drugie

• Jeżeli w firmie jest już monitoring, to pracodawca powinien poinformować nowo zatrudnionego pracownika o celu, zakresie i zastosowaniu monitoringu przed dopuszczeniem  do pracy. Jeśli jednak pracodawca monitoring dopiero został zamontowany monitoring, to trzeba poinformować o tym  pracowników nie później niż dwa tygodnie przed jego uruchomieniem. Może to zrobić w sposób e-mailowy lub wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy.

Kolejnym ważnym aspektem jest

• Bezpieczeństwo pracowników i mienia
• Kontrola przestrzegania zasad i procedur.
• Rozwiązywanie sporów i incydentów.
• Ochrona przed oszustwami i nadużyciami.
• Zwiększenie efektywności operacyjnej lub ochrony informacji której ujawnienie przez pracownika mogłoby przynieść szkody pracodawcy i firmie.
•  

Po czwarte

• Nie wolno nagrywać dźwięku ani ustawiać mikrofonu

Na koniec ważna sprawa

• Obraz z kamery nie może być wykorzystywany do potwierdzania  godziny przyjścia ani wyjścia pracownika z pracy.

Warto jednak pamiętać, że instalacja kamer powinna być przeprowadzona zgodnie z przepisami prawa, a pracownicy muszą być o niej poinformowani. Monitoring nie powinien naruszać prywatności pracowników w miejscach, gdzie mają prawo do prywatności, takich jak szatnie, toalety lub palarnie. Pomieszczenia objęte monitoringiem powinny być czytelnie oznaczone.

Pracodawca powinien również pamiętać o tym, że kwestie związane z monitoringiem trzeba wpisać do układowego zbiorowego pracy (jeśli jest tym objęty), regulaminu pracy lub obwieszczeniu jeżeli nie ma układu pracy ani regulaminu

Art. 222 § 1