Dofinansowanie do okularów

Zwrot kosztów za okulary od pracodawcy – komu przysługuje?

Obowiązek refundacji kosztów okularów przez pracodawcę dotyczy jedynie tych pracowników, którzy spędzają co najmniej połowę swojego dobowego czasu pracy przed monitorem ekranowym, czyli co najmniej cztery godziny dziennie. Ważne jest, aby w skierowaniu na badania medycyny pracy jasno wskazać, że praca pracownika obejmuje obsługę monitora przez więcej niż cztery godziny na dobę. Jest, to  istotne, ponieważ lekarz medycyny pracy musi zaznaczyć w dokumentacji potrzebę noszenia okularów korekcyjnych przez danego pracownika. Zazwyczaj lekarz medycyny i pracy wbija pieczątkę, że praca wymaga okularów do pracy przy komputerze lub monitorach ekranowych. Wtedy nie ma problemu i pracodawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów lub dofinansowania.

Przepis ten obejmuje dofinansowanie zakupu soczewek kontaktowych przez pracownika, który spędza przed komputerem powyżej 4 godzin dziennie.

Ile wynosi dofinansowanie do zakupu okularów przez pracodawcę?

Kodeks pracy, ani rozporządzenie ministra pracy nie precyzują ile powinno wynosić dofinansowanie. Przeciętne prawo dofinansowania od 200 do 400 zł. Jednak, to firma decyduje ile wynosi dofinansowanie. Najczęściej kwestię tę regulują wewnętrzne przepisy i regulaminy obowiązujące w danym miejscu pracy i jest to kwestia polityki socjalnej.

Jak często można otrzymać refundację kosztów zakupu okularów?

Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe nie reguluje, jak często pracownik może liczyć na częściowy zwrot kosztów zakupu okularów. Zależy to od pracodawcy. Zdarza się, że częstotliwość dofinansowania powiązana jest z częstotliwością wykonywania badań okresowych przypisaną do poszczególnych stanowisk pracy. Jeżeli między jednym a drugim obowiązkowym badaniem stwierdzimy, że nasz wzrok się popsuł i potrzebujemy wymiany okularów, możemy zwrócić się do pracodawcy o skierowanie na wcześniejsze badania. Jeżeli lekarz medycyny pracy stwierdzi, że wymiana okularów faktycznie jest potrzebna, pracodawca powinien przyznać dofinansowanie.

Procedura uzyskania zwrotu kosztów za okulary korekcyjne

• Skierowanie na badania medycyny pracy
  Jeżeli zauważymy pogorszenie wzroku, powinniśmy  zgłosić się do swojego przełożonego lub działu kadr w celu uzyskania skierowania na badania profilaktyczne do lekarza medycyny pracy. Ważne, aby na skierowaniu zaznaczyć, że pracujemy przed monitorem ekranowym przez co najmniej 4 godziny dziennie.
• Wizyta u lekarza medycyny pracy
  Udajemy  się do wyznaczonego lekarza medycyny pracy na badania wzroku. Jeżeli lekarz stwierdzi konieczność noszenia okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze, wystawi odpowiednie zaświadczenie, które będzie podstawą do uzyskania refundacji.
• Zakup okularów korekcyjnych
  Po uzyskaniu zaświadczenia od lekarza medycyny pracy możemy zakupić okulary korekcyjne zgodnie z zaleceniami. Trzeba pamiętać o fakturze  na okulary, ponieważ będzie ona nam  niezbędna do złożenia wniosku o refundację.
• Złożenie wniosku o refundację
  Składamy wniosek o zwrot kosztów za okulary w dziale kadr lub bezpośrednio do swojego pracodawcy. Do wniosku należy dołączyć:
  • zaświadczenie od lekarza medycyny pracy stwierdzające konieczność noszenia okularów,
  • fakturę za zakup okularów (na fakturze powinno być zaznaczone, że okulary są do pracy przy monitorze),
• Rozpatrzenie wniosku przez pracodawcę
  Pracodawca, po otrzymaniu kompletnej dokumentacji, rozpatruje wniosek o refundację.
• Zwrot kosztów
• Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, pracodawca dokonuje zwrotu kosztów na konto bankowe pracownika lub wypłaca go w innej ustalonej formie. Kwota refundacji jest  uzależniona od wewnętrznych regulacji firmy.