Zredukuj Swój stres. Zwiększ Efektywność.

Deleguj!

Oszczędź swój czas i skorzystaj z mojego wsparcia.

Katarzyna Kempińska

Specjalistka ds.Ekspert ds. Kadr i Płac |Prawo Pracy 💻 Specjalista od Dofinansowań | Obniżam składki na PFRON🧑🏻‍🦽 Wspieram OzN ✍ Copywriter📲 Specjalista Social Media linkedin, FB, IG, TikTok 🎨 Tworzę posty, grafiki, artykuły

Wprowadzenie

Wirtualna asystentka to nowoczesne rozwiązanie, które coraz częściej zyskuje popularność w świecie biznesu. Wspieram przedsiębiorców w zadaniach, które często pochłaniają czas i energię: od spraw kadrowych, przez biurową administrację, po marketing w mediach społecznościowych. Dzięki współpracy ze mną możesz się skupić na rozwoju swojej firmy, a ja zajmę się resztą.

W czym mogę Ci pomóc jako Wirtualna Asystentka?

Pomagam przedsiębiorcom w sprawach kadrowo- płacowych w tym pozyskaniu dofinansowań do wynagrodzeń, obsłudze PFRON. Dzięki znajomości prawa pracy wspieram firmy w codziennym funkcjonowaniu -zdalnie, profesjonalnie i z pełnym zaangażowaniem.

Obsługa kadrowo-płacowa

Czujesz się czasami zagubiony w przepisach prawa pracy i chciałbyś być na bieżąco z ich aktualizacjami? Jako kadrowa mogę pomóc Ci min w sprawach personalnych Twoich pracowników, ewidencjonować Twój czas pracy, zapewnić terminowe wynagrodzenie, doradzać w kwestiach prawa pracy, organizować szkolenia Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia, jestem do Twojej dyspozycji.

kalkulator to pomoce Wirtualnej Asystentki

Marketing i Social Media

Chciałbyś mieć swój profil na Facebooku. Linkedin lub Instagram, ale nie masz do tego zrobić? Nie ma problemu. Mogę założyć i profesjonalnie prowadzić Twój profil w Mediach Społecznościowych, które sam wybierzesz. Stworzę atrakcyjne treści, będę regularnie aktualizować profil, odpowiadać na komentarze, oraz promować go, aby zwiększyć zasięg i liczbę obserwujących. Powiedz, czego potrzebujesz, a ja zajmę się resztą!

tablet na biurku praca wirtualnej Asystentki

Administracja biurowa

Potrzebujesz napisać pismo administracyjne lub zredagować dokument, ale nie masz pewności, jak się do tego zabrać? Jako Specjalistka ds administracyjnych znam się na pisaniu pism i chętnie zrobię to za Ciebie. Nie musisz już myśleć w jaki sposób się do tego zabrać. Wystarczy, że przekażesz mi szczegóły sprawy, a ja zajmę się wszystkim.

kalkulator i długopis pomoce Wirtualnej Asystentki

Zarządzanie-kalendarz i maile

Znowu przegapiłeś spotkanie, Twój telefon ciągle dzwoni, a poczta pęka od nadmiaru nieprzeczytanych wiadomości  e-maili ? Tak, nie może być. Potrzebna Ci moja pomoc. Deleguj zadania, a ja zajmę się całą resztą . Umówię lub przełożę spotkanie ,a Twoja poczta będzie wolna od spamu i nieprzeczytanych wiadomości.

zegarek na ręku kobiety

Media Społecznościowe

Lubisz przeglądać rolki, filmiki i posty na Facebooku, ale wolisz być obserwatorem niż twórcą? To całkowicie w porządku! Ja z kolei uwielbiam tworzyć profile, pisać posty, artykuły i tworzyć zdjęcia i grafiki. Możesz zlecić mi to zadanie, a ja zadbam o treści na Twojej stronie, abyś mógł się nimi cieszyć. Pamiętaj nie każdy musi tworzyć sam.

sartphon ze zdjęciem starszego pana

Dział Personalny czyli zasoby ludzkie

Szukasz nowego pracownika? Czeka Cię nie lada wyzwanie: ogłoszenia, selekcja, rekrutacja, spotkania, rozmowy. Pozwól, że Ci pomogę i przejmę część tych zadań. Zajmę się przygotowaniem ogłoszeń, wstępną selekcją kandydatów i organizacją spotkań, aby odciążyć Cię w tym procesie. Razem sprawimy, że rekrutacja będzie prostsza.

uścisk dłoni to ważne w pracy  Wirtualnej Asystentki

Pomagam, wspieram ,motywuję .

Wirtualna Asystentka zapewni Ci profesjonalne wsparcie w zarządzaniu czasem, organizacji spotkań i prowadzeniu efektywnej komunikacji biznesowej. Zatrudniając ją, zyskasz wygodę i bezpieczeństwo,

Kamienie milowe. Czyli jak wygląda współpraca ze mną ?

1.Krok pierwszy
Wypełniasz formularz i wysyłasz go do mnie ( e-mail, formularz ,telefon)
2.Krok drugi
Kontaktuję się z Tobą, aby omówić Twoje potrzeby, cele oraz oczekiwania. Ta wstępna konsultacja jest bezpłatna i pozwala mi lepiej zrozumieć, jak mogę Ci pomóc.
3.Krok trzeci
Proponuję Ci ofertę współpracy, w której znajdziesz szczegółowy zakres prac, harmonogram oraz wycenę.
4.Krok czwarty
Akceptujesz ofertę. Jeśli masz pytania-pytaj. Jasna komunikacja, to klucz do sukcesu.
5.Krok piąty
Podpisujemy umowę o współpracy ,w której opisujemy również sposób płatności za usługi
lub
6.Krok szósty
Przechodzą do najważniejszej części naszej wspólnej umowy- realizacji projektu zgodnie z zapisana umową lub od razu przechodzę do działania ( np odpowiadam na pytanie, problem, interpretuję) w zależności od usługi i na bieżąco informuję Cię o efektach mojej pracy.
7.krok siódmy
Po zakończeniu zadań przesyłam Ci raport z moich zadań, potwierdzenie realizacji zadania i wystawiam fakturę.

kroki milowe

Co zyskasz dzięki mnie?

Oszczędność czasu

Wygoda

Terminowość i pewność

Zainteresowała Cię moja oferta lub masz dodatkowe pytania, więc zapraszam do kontaktu 🙂